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2. Création d'une table et importation de
données externes
Il convient, après avoir lancé Access, de créer notre base de données. On le fera en validant l'option "Nouvelle base de données" au démarrage, ou depuis le menu par Fichier\Nouvelle base de données… On lui donnera un nom, dont l'extension est .MDB et on choisira un dossier dans lequel elle sera stockée.
2.1 Création de la table Concurrent
Une fenêtre est désormais disponible pour notre base de données,
avec des onglets pour les différents éléments de structure que nous allons
construire :
· Tables : les relations du Modèle Logique de
Données.
· Requêtes : résultats sous forme de tables
d'interrogations spécifiques de la base de données.
· Formulaires : écrans mis en forme pour
consulter ou modifier la base de données.
· Etats : mise en forme d'informations en vue
d'une impression.
Les deux derniers éléments de structure, Macros et Modules, sont hors du sujet
de ce travail pratique.
L'onglet Tables ayant été sélectionné, on utilisera le bouton
Nouveau pour créer notre première table, Concurrent, et on choisira l'option
Mode Création qui va nous permettre de définir la table de A jusqu'à Z et sans
aide de l'assistant. Il s'agit de la table Concurrent définie (voir 1.3) par
CONCURRENT (Dossard, Nom,
Prénom, Num_Equipe)
On se retrouve avec l'écran suivant où nous allons définir les
champs de la table : nom du champ, type de données du champ et, éventuellement,
une description.
Le premier champ, de nom Dossard, est du type NuméroAuto. Le but
est de faire en sorte qu'à chaque création d'un nouveau concurrent, il porte le
dossard immédiatement supérieur au dernier créé. Il sera Indexé Sans doublons.
On créera ensuite les champs Nom (type Texte, de 20 caractères dans la Taille du
champ), Prénom (idem) et Num_Equipe (type Numérique, Entier long dans taille du
champ afin qu'il corresponde à la définition du champ équivalent dans la future
table Equipe)
Il est enfin nécessaire de définir la clé de notre table, qui est
le champ Dossard. Pour cela, on sélectionnera la ligne de définition de ce champ
et on cliquera sur l'icône représentant une clé (ou menu Edition\Clé primaire) :
La
définition de notre première table est terminée. Nous sommes prêts à l'utiliser
pour créer des concurrents. Pour cela, on se mettra dans le mode "Feuille de
données", accessible avec la liste d'icônes disponibles dans la partie gauche de
la zone d'icônes, comme indiqué ci-dessous. A l'invite de donner un nom à cette
table, on lui donnera le nom Concurrent.
Nous allons créer deux concurrents, tels qu'indiqués dans l'écran
suivant. On passe d'un champ à un autre (et ensuite d'un enregistrement au
suivant) avec la touche
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