Haras de Rohan

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Haras de Rohan

Situés en Normandie, à proximité des champs de course de la capitale, les haras de Rohan hébergent des chevaux de course et les entraînent pour les courses de trot uniquement. Ils offrent donc aux propriétaires de chevaux tous les services liés d'une part à leur pension (hébergement et alimentation), d'autre part à leur entraînement en vue de leur participation à des courses (exercices et condition physique, préparation aux courses et transport). Mais en dehors de cet aspect purement technique des activités des haras de Rohan, il convient aussi d'assurer leur gestion financière, c'est-à-dire de facturer les services rendus.

Avant toute mise en place d'un système comptable de facturation, la question se pose de constituer une simple base de données répertoriant l'information de base sur les chevaux, leurs propriétaires et les courses auxquelles les chevaux participent. En effet, les gains enregistrés par ces derniers, perçus par les haras, viennent en déduction des frais engagés.

L'information sur les chevaux, jusqu'à présent, se trouvait sous la forme de fiches manuelles sur lesquelles on répertoriait, outre leur nom, leur sexe et leur age, les courses auxquelles ils avaient participé avec la place qu'ils avaient obtenue dans chaque course et les gains totaux. Ces dernières informations sont utiles car elles sont la base des handicaps que les organisateurs de course attribuent aux chevaux pour une course donnée afin d'égaliser les chances, et rendre le pronostic plus difficile. On trouvait aussi sur cette fiche ce qui concernait le, ou les, propriétaire(s) du cheval.

En effet, selon les cas, un cheval peut appartenir à un propriétaire unique, personne physique dont on connaît le nom et l'adresse, et tout autre type d'information utile à conserver sur cette personne. Mais dans d'autres cas, notamment les chevaux achetés très chers à leur naissance (compte tenu de leurs ascendants prestigieux, théoriquement gages de performances élevées), c'est un groupement de personnes qui possédaient le cheval. Ce sont des propriétaires, identiques aux précédents ou différents, qui constituent un consortium qui devient le propriétaire du cheval. Chaque propriétaire a un certain pourcentage de participation dans le consortium, sur la base duquel il contribue à l'achat et l'entretien du cheval, mais ce pourcentage est aussi celui sur lequel les gains éventuels du cheval seront encaissés par chaque participant au consortium. C'est d'ailleurs un problème des haras que de connaître de façon précise ces pourcentages afin de ventiler correctement sur les propriétaires frais et gains. Il y a de multiples consortium du fait qu'un propriétaire peut s'allier à d'autres propriétaires différents au sein de plusieurs consortium, sachant que le plus souvent un propriétaire ne fait partie que d'un seul consortium stable susceptible de posséder plusieurs chevaux.

Un dernier élément de la gestion de l'information touche aux différentes courses du programme hippique. Jusqu'à présent, les haras de Rohan se servent des listings informatiques fournis par la société de courses de Vincennes (où se déroulent les courses de trot). Ces listings donnent toutes les courses organisées avec leur nom (comme par exemple "Prix d'Amérique"), leur date, leur type (trot attelé ou trot monté), le total des prix distribués et le coût d'inscription. Chaque course a un code attribué par la société de courses et adopté par toute la profession. Pour ce qui est des gains, ils sont fonction de la place obtenue par le cheval : il s'agit d'un pourcentage, toujours le même selon la place, du total des prix distribués et seuls les six premiers à l'arrivée se le partagent. Afin d'éviter toute recopie manuelle, il est possible d'obtenir de la société de courses un fichier informatique de toutes les courses de la saison avec l'information concernant chaque course.