Stages MBA

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Stages MBA

Le MBA (Master in Business Administration) de cette école de gestion fonctionne maintenant depuis plus de dix ans, et accueille chaque année entre 50 et 60 participants. Ces derniers, suite à de nombreux cours et séminaires optionnels, sont amenés à effectuer, individuellement, à la fin de leur scolarité un stage en entreprise de douze semaines pendant lesquelles une mission leur est confiée. A la fin de ce stage, chacun doit faire un rapport et défendre son travail devant un jury.

Les frais d'inscription élevés justifient que l'école fournisse aux participants des enseignements de qualité ainsi que des conditions matérielles et administratives adéquates. La mise sur pied et le suivi des stages en entreprise fait partie de ces activités que l'on doit gérer au mieux car il en va de l'image de l'école tant auprès des étudiants que des entreprises qui accueillent des MBA. C'est pourquoi le secrétaire général de l'école a décidé de rationaliser cette gestion, car, chaque année, cela semble être toujours le même problème. On a l'impression de toujours redémarrer à zéro car l'information des années précédentes sur les entreprises, les stages, les enseignants, etc. est mal organisée et on perd beaucoup de temps. Le secrétaire général souhaiterait donc pouvoir disposer d'un système d'information informatisé qui lui facilite tant la recherche de stages que leur suivi, et surtout que l'on ait une trace efficace de ce qui s'est fait dans les années précédentes.

La manière dont chaque année les stages sont organisés est la suivante. On commence par établir la liste des entreprises qui ont déjà proposé des stages dans les années précédentes et on les sollicite pour proposer d'autres stages cette année. Par ailleurs, certains contacts peuvent fournir de nouvelles entreprises susceptibles d'accueillir des étudiants. On dispose alors, vers février-mars, d'une liste d'entreprises et de sujets de stages, certaines entreprises en proposant d'ailleurs plusieurs. Les étudiants contactent alors les entreprises sur les sujets qui les intéressent, ce qui aboutit à la signature d'une convention de stage pour un étudiant sur un sujet déterminé.

Il convient simultanément de désigner pour chaque stage conclu un parrain (ou marraine) de stage : c'est un enseignant du MBA qui joue le rôle de superviseur du stage. Il veille au bon déroulement du stage et rend visite une fois ou deux au stagiaire dans son entreprise d'accueil. Enfin, il organise la défense du mémoire de stage (date, lieu, jury, notation, etc.). Chaque enseignant du MBA est tenu de superviser au moins deux stages chaque année. La désignation des parrains de stage se fait, d'entente avec l'enseignant concerné, en fonction du sujet de stage mais aussi de l'entreprise. En effet, il est plus facile à un enseignant de gérer des stages dans des entreprises qu'il connait déjà pour y avoir suivi des stages dans les années précédentes. Ou de regrouper les stages qu'il va animer dans la même entreprise.

Actuellement, tout ce dont dispose le secrétaire général pour l'organisation et le suivi des stages se résume à quelques listes et fiches. D'une part, il a un fichier avec le nom, le prénom des enseignants, leur spécialité. Il y a aussi un fichier des entreprises partenaires, avec leur raison sociale, leur adresse ainsi que le contact (nom et téléphone) dans l'entreprise, c'est-à-dire la personne avec laquelle on traite des stages à venir ou en cours. Enfin, on a un fichier pour les étudiants, par année d'études, qui, outre les informations habituelles, comporte le sujet du stage de fin d'études effectué (pour les anciens), le nom de l'entreprise hôte et celui de l'enseignant qui l'a parrainé. On comprend aisément que cette organisation administrative rend les choses difficiles. Comment retrouver facilement les stages effectués dans une entreprise donnée ? Dans quelles entreprises un enseignant a-t-il dirigé des stages ? En quelles années ?...